Stanovy

International Geosynthetics Society - Česká republika

 

Stanovy IGS.CZ - verze v PDF ke stažení

 

1. Název

1.1 Název sdružení je v českém jazyce: International Geosynthetics Society - Česká republika, v anglickém jazyce: International Geosynthetics Society - the Czech Chapter, zkratka igs.cz (dále jen igs.cz).
1.2 Sdružení je založeno na základě zákona č. 83/1990 Sb. v platném znění o sdružování občanů. Sdružení působí na území České republiky a je zároveň českou pobočkou International Geosynthetics Society, sídlem Easley, South Carolina, 29641-0347, USA (dále jen IGS).
1.3 V okamžiku založení je sídlem sdružení: Všechromy 49, 251 63 Strančice.

2. Cíle

2.1 Shromažďovat, analyzovat a rozšiřovat všechny poznatky o geosyntetikách. Zvýšit úroveň poznatků o geosyntetikách v ČR.
2.2 Aktivně se podílet na tvorbě norem a předpisů v oblasti využití geosyntetik a za tímto účelem vytvářet pracovní skupiny z řad svých členů.
2.3 Připravovat přednášky, školení, semináře, sympózia, konference atd. Podporovat akademické instituce při organizování akcí zaměřených na geosyntetika a jejich používaní.
2.4 Publikovat nebo podílet se na publikování článků a knih. Vytvářet a udržovat knihovnu, jež souvisí s technickými cíli igs.cz.
2.5 Zvýšit informovanost o geosyntetikách a o možnostech jejich použití. Zlepšit komunikaci mezi odborníky z oblasti geosyntetik a ostatních oborů ve stavebnictví.
2.6 Podporovat a koordinovat výzkum a vývoj v průmyslu, na univerzitách, odborných pracovištích a v jiných organizacích.
2.7 V praxi využívat známé poznatky dosažené v této oblasti.
2.8 Podporovat standardizaci zkušebních metod geosyntetik a zkušebních zařízení.
2.9 Předkládat návrhy a/nebo se podílet na přípravě odborných dokumentů a publikací v oblasti geosyntetik.

3. Členství

3.1 Členství v igs.cz je individuální a čestné.
3.2 Individuálními členy se mohou stát odborníci zabývající se výzkumem, vývojem, zkoušením, vzděláváním, projektováním, poradenstvím, aplikací, výrobou, distribucí či jinou činností související s geosyntetiky.
3.3 Čestné členství v igs.cz je navrhováno vedením IGS omezenému počtu osob vzhledem k jejich významné funkci, vědeckému přínosu, mimořádné práci či mimořádnému přínosu pro propagaci geosyntetik. Čestný člen IGS se automaticky stává čestným členem igs.cz.
3.4 Kromě členství v IGS, by měl člen igs.cz mít pracoviště na území České republiky.

4. Práva a povinnosti členů

4.1 Každý člen igs.cz má právo zúčastnit se valného shromáždění igs.cz, zasedat na něm, předkládat návrhy, připomínky a být informován o činnosti igs.cz, o všech jejích akcích a zúčastňovat se jich.
4.2 Každý člen má právo hlasovat a být volen do orgánů igs.cz.
4.3 Každý člen igs.cz je povinen dodržovat stanovy igs.cz a usnesení jejích orgánů, odpovědně plnit funkce, které v igs.cz přijal, pravidelně platit členské příspěvky, pokud se nejedná o čestného člena, oznámit sekretariátu igs.cz změny vzdělání, osobních údajů a případně i vznik okolností, které mohou mít vliv na jeho členství v igs.cz, dodržovat etiku (včetně etických pravidel IGS) ve vzájemných vztazích a principy kolegiality, nevykonávat činnost, která by poškozovala zájmy igs.cz.

5. Vznik a zánik členství

5.1 Vznik členství
5.1.1 Přihláška obsahuje vyjádření člena o jeho zájmu stát se členem igs.cz, přiměřené vyjádření člena o způsobilosti stát se členem igs.cz a souhlas člena s placením členského příspěvku.
5.1.2 Přihláška ke členství musí být doručena do sídla igs.cz.
5.1.3 Členství v igs.cz vzniká po splnění těchto dvou kroků:
a) doručením přihlášky do sídla igs.cz
b) zaplacením členského příspěvku igs.cz.
5.1.4 Čestný člen IGS se stává automaticky čestným členem igs.cz.
5.2 Zánik členství
5.2.1 Členství v igs.cz zaniká písemným oznámením člena, vyloučením pro hrubé porušení stanov nebo etických pravidel IGS na základě rozhodnutí valného shromáždění a nebo úmrtím člena.
5.2.2 Členství také zaniká automaticky k poslednímu dni kalendářního roku, za něž člen nezaplatil členské příspěvky.
5.2.3 Zánik členství se zaznamenává v zápise ze schůze výkonného výboru igs.cz.

6. Zásady hospodaření a členský příspěvek

6.1 Zásady hospodaření
6.1.1 igs.cz je založena jako nekomerční a jejím cílem není tvorba zisku.
6.1.2 Jmění je tvořeno jak hmotným a nehmotným majetkem, tak i finančními prostředky.
6.1.3 igs.cz jako právní subjekt hospodaří samostatně se svým jměním dle obecně platných právních předpisů.
6.1.4 Jmění igs.cz se používá jen na podporu cílů a poslání igs.cz. Za způsob využití jmění zodpovídá výkonný výbor.
6.1.5 Hospodaření igs.cz se uskutečňuje podle schváleného rozpočtu a v souladu se stanovami a plánem činnosti igs.cz.
6.1.6 Rozpočet na kalendářní rok předkládá výkonný výbor a schvaluje valné shromáždění.
6.1.7 Příjmy igs.cz tvoří zejména členské příspěvky, výnosy z vlastní hospodářské činnosti, dotace, dary a sponzorské příspěvky.
6.1.8 Všechny oficiální dokumenty igs.cz podepisuje předseda igs.cz nebo jím zmocněný místopředseda.
6.1.9 Zprávu o výsledcích hospodaření předkládá valnému shromáždění výkonný výbor i revizní komise. Valné shromáždění obě zprávy schvaluje.
6.2 Členský příspěvek
6.2.1 Každý člen je povinen nejpozději do konce třetího kalendářního měsíce v daném roce a v plné výši zaplatit členský příspěvek.
6.2.2 Návrh na výši ročního členského příspěvku předkládá výkonný výbor a schvaluje ho valné shromáždění igs.cz.
6.2.3 Nový člen vstupující do igs.cz v první polovině roku platí plný členský příspěvek. Nový člen vstupující do igs.cz v druhé polovině roku platí poloviční členský příspěvek.
6.2.4 Čestní členové jsou od placení členského příspěvku osvobozeni.

7. Orgány

7.1 Nejvyšším orgánem igs.cz je valné shromáždění.
7.2 Výkonným orgánem igs.cz je výkonný výbor.
7.3 Jednat jménem igs.cz je oprávněn předseda nebo jím zmocněný místopředseda. K názvu igs.cz připojí svůj podpis s uvedením své funkce.
7.4 Kontrolním a revizním orgánem igs.cz je revizní komise.
7.5 Orgány igs.cz zajišťují a řídí všechny úseky její činnosti.

8. Valné shromáždění

8.1 Valné shromáždění jako nejvyšší orgán igs.cz
a) rozhoduje o vzniku, sloučení a zániku igs.cz,
b) schvaluje stanovy, jejich změny a doplňky,
c) schvaluje plán činnosti, výroční zprávu a zprávy z pracovních skupin (pokud je ustanoví),
d) schvaluje rozpočet a zprávu o hospodaření,
e) schvaluje volební řád,
f) volí a odvolává členy výkonného výboru a revizní komise, včetně jejich náhradníků.
8.2 Valné shromáždění se pravidelně svolává minimálně 1x za rok na místě a v čase určeném výkonným výborem.
8.3 Mimořádné valné shromáždění se může svolat v libovolném čase, na projednání mimořádného programu. Předseda svolá mimořádné valné shromáždění do dvou měsíců od okamžiku, kdy ho o to písemně požádá 1/3 členů Společnosti a nebo na pokyn výkonného výboru.
8.4 Předseda obeznámí všechny členy s termínem valného shromáždění a nebo mimořádného valného shromáždění minimálně měsíc před konáním shromáždění pozvánkou, která bude obsahovat místo, datum a čas konání a program jednání. V případě potřeby budou zaslány i projednávané materiály k prostudování.
8.5 Každý člen může předložit písemně návrh na zařazení bodu programu valného shromáždění předsedovi 15 dní před začátkem valného shromáždění. Kromě toho každý člen může přednést bod do diskuse na valném shromáždění.
8.6 Každý člen smí jmenovat libovolného jiného člena přítomného na valném shromáždění, aby vystupoval jako jeho zmocněnec. Zplnomocnění se musí uskutečnit písemnou formou a dát k dispozici výkonnému výboru před zahájením jednání. Jeden člen může zastupovat maximálně tři jiné členy.
8.7 Každý člen má při hlasování 1 hlas.
8.8 Valné shromáždění je usnášení schopné, pokud jsou přítomni a nebo zastoupeni členové s nadpoloviční většinou hlasů. Při hlasování rozhoduje prostá většina přítomných nebo zastoupených hlasů. Pouze pro hlasování o sloučení, likvidaci a zániku igs.cz je zapotřebí souhlasu 2/3 hlasů všech členů igs.cz.
8.9 V případě, že není přítomna a zastupována nadpoloviční většina hlasů, zasedání valného shromáždění se přeruší na 30 minut. Po uplynutí této doby se konná náhradní valné shromáždění, které je usnášení schopné s počtem skutečně přítomných a zastupovaných hlasů. Jeho rozhodnutí musí být následně ratifikována korespondenčním hlasováním nepřítomných členů, při čemž jejich případná neúčast na tomto hlasování je považována za souhlas s rozhodnutími náhradního valného shromáždění.
8.10 Hlasování na valném shromáždění se uskuteční zvednutím ruky, kromě voleb funkcionářů. V tomto případě se hlasuje tajně odevzdáním hlasovacích lístků. Tajné hlasování se uskuteční též, když ho požadují členové s minimálně 25% hlasů, kteří jsou přítomni a nebo zastoupeni.
8.11 Členové obdrží zápis z každého valného shromáždění.

9. Výkonný výbor

9.1 Výkonný výbor je volen valným shromážděním a zodpovídá se mu ze své činnosti.
9.2 Výkonný výbor řídí činnost igs.cz v období mezi jednotlivými valnými shromážděními.
9.3 Výkonný výbor má sedm členů, a to předsedu, předsedu za minulé období, dva místopředsedy a tři členy.
9.4 Funkční období členů výkonného výboru
9.4.1 Předseda je volen na období v délce 2 let, při čemž může být do této funkce zvolen pouze ve dvou po sobě jdoucích obdobích. Po skončení svého mandátu zůstává po dobu dalších dvou let automaticky členem výkonného výboru jako předseda za minulé období. Poté musí být jeho případné členství ve výkonném výboru potvrzeno volbou valného shromáždění.
9.4.2 Funkční období ostatních členů výkonného výboru je 4 roky. Výjimkou je první funkční období, které je pro dva členy dvouleté, pro další dva členy tříleté a pro zbývající dva členy čtyřleté, a to v závislosti na počtu hlasů získaných při volbách.
9.4.3 V případě odstoupení člena výkonného výboru v průběhu funkčního období, stává se novým členem výkonného výboru náhradník zvolený valným shromážděním v posledních volbách, a to pouze po zbytek funkčního období svého předchůdce.
9.4.4 V případě, že je člen igs.cz zvolen do rady IGS, stává se automaticky členem výkonného výboru, a to po dobu, po kterou zůstává členem této rady. Počet členů výkonného výboru je v této souvislosti relevantně upraven.
9.5 Výkonnému výboru přísluší
a) volit a odvolávat na návrh svých členů předsedu a místopředsedy igs.cz, a to prostou většinou hlasů všech členů výkonného výboru,
b) svolávat a připravovat valné shromáždění členů,
c) předkládat valnému shromáždění návrhy činnosti a zprávu o činnosti igs.cz,
d) sestavovat návrh rozpočtu a po přezkoumání revizní komisí ho předkládat ke schválení valnému shromáždění,
e) pověřovat další členy výkonem funkcí,
f) schvalovat průběžné zprávy o činnosti a hospodaření igs.cz,
g) rozhodovat ve věcech členství,
h) připravovat kandidátní listinu a zabezpečovat přípravu voleb do orgánů igs.cz,
i) ustanovovat šéfredaktory a redakční rady a kruhy časopisů vydávaných igs.cz a u časopisů spoluvydávaných navrhovat jejich funkcionáře,
j) provádět výklad stanov igs.cz,
k) v případě potřeby (zejména odborné) zřizovat pracovní komise.
9.6 Schůze výkonného výboru svolává podle potřeby předseda nebo zastupující místopředseda pozvánkou s určením místa, času a návrhu programu, nejméně však 4x do roka. K jednání mohou být přizváni další členové igs.cz či hosté. Všichni členové igs.cz obdrží z jednání výkonného výboru zápis.
9.7 Schůze výkonného výboru řídí předseda nebo zastupující místopředseda.
9.8 Výkonný výbor je schopný se usnášet, je-li přítomna alespoň polovina jeho členů.
9.9 Usnesením výkonného výboru je návrh, pro který hlasovala většina přítomných členů výkonného výboru.
9.10 Schůze výkonného výboru jsou neveřejné, není-li stanoveno jinak. Obsah jednání může být stanoven usnesením "pouze pro vnitřní potřebu členů igs.cz".
9.11 Pokud na základě svého usnesení či rozhodnutí předsedy hlasuje k některé otázce výkonný výbor korespondenčně, je hlasování platné, pokud je hlas odevzdán více než 50% jeho členů. Ustanovení tohoto odstavce se použije i pro hlasování elektronickou poštou (či podobnými prostředky), pokud se pro takové hlasování výkonný výbor rozhodne nebo pokud si je vyžádá (např. z důvodu časové tísně či operativnosti) předseda nebo jeho zástupce. Odevzdat hlas elektronickou formou je plně v pravomoci hlasujícího. Uschovává se spolu se zápisy o jednání vytištěný tak, aby obsahoval údaje v hlavičce zprávy, odkud byl odeslán a kdy. Na příští řádné schůzi je vždy nutno elektronické hlasování potvrdit.

10. Předseda

Předseda je mezi schůzemi výkonného výboru a zasedáními valného shromáždění nejvyšším představitelem igs.cz a řídí veškerou její činnost.

11. Revizní komise

11.1 Revizní komise je volena valným shromážděním a zodpovídá se mu ze své činnosti.
11.2 Revizní komise má tři členy, kteří si volí ze svého středu předsedu. Člen revizní komise nemůže být současně členem výkonného výboru.
11.3 Funkční období revizní komise jsou 4 roky.
11.4 V případě odstoupení člena revizní komise v průběhu funkčního období, stává se novým členem revizní komise náhradník zvolený valným shromážděním v posledních volbách, a to pouze po zbytek funkčního období svého předchůdce.
11.5 Schůze revizní komise řídí její předseda nebo jím pověřený zástupce.
11.6 Revizní komise je usnášení schopná, jsou-li přítomni alespoň dva její členové.
11.7 Usnesením revizní komise je návrh, pro který hlasovala většina přítomných členů revizní komise.
11.8 Revizní komise se řídí stanovami a zásadami hospodaření igs.cz, usnesením valného shromáždění a všeobecně platnými předpisy vztahujícími se k její činnosti.
11.9 Kontroluje dodržování stanov, plnění plánu činnosti a hospodaření s prostředky igs.cz.
11.10 Předkládá valnému shromáždění zprávu o výsledcích hospodaření igs.cz.

12. Dokumentace o jednání orgánů

12.1 Jednání všech orgánů igs.cz a zápisy o nich se vedou v českém jazyce. Pokud je zápis pořízen elektronicky, musí být převeden do tištěné formy.
12.2 Zápisy jsou stran pravosti a správnosti stvrzovány podpisem předsedy a zapisovatele. Každý zápis musí být stvrzen na následující schůzi jedním bodem zápisu.

13. Závěrečná ustanovení

13.1 Výkonný výbor může zmocnit též jiné členy výkonného výboru, popřípadě další členy igs.cz, aby ve vymezeném rozsahu jednali jménem igs.cz. Členové s tímto zmocněním připojují k podpisu dodatek vyjadřující jejich zmocnění.
13.2 Místopředseda pověřený výkonným výborem funkcí hospodáře igs.cz je ze své funkce zmocněn zastupovat igs.cz v otázkách účetnictví, auditu, daňových a dalších souvisejících úkonech s orgány státní správy, pojišťovnami atd.).
13.3 Usnesení orgánů igs.cz, jež se týkají jejích členů, se oznamují členům dopisy nebo členskými zprávami či informacemi v členském časopisu či elektronickou poštou a na webových stránkách igs.cz.
13.4 Stanovy jsou závazné pro všechny členy a orgány igs.cz.
13.5 V případě schválení a registrace změn pozbývají platnosti stanovy předchozí.

14. Zánik

O zániku igs.cz rozhoduje valné shromáždění, které jmenuje likvidátora. Likvidátor nejdříve vyrovná všechny pohledávky a závazky a s likvidačním zůstatkem naloží podle rozhodnutí valného shromáždění. Zánik igs.cz je nutno oznámit do 15 dnů po ukončení likvidace Ministerstvu vnitra České republiky.